Datenschutz

1. Verantwortlicher

Kontaktaufnahme: Kontaktformular
Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Hosting, Aufruf der Website und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, gehostet. Checkdomain verarbeitet als Hosting-Dienstleister in unserem Auftrag Daten, die beim Betrieb und bei der Nutzung dieser Website anfallen.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Server-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Sicherheit der Website erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung notwendig macht.

3. Kontakt, Probetraining und Mitgliedsantrag

Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten zur Bearbeitung deines Anliegens. Je nach Formular gehören dazu Name, Kontaktdaten, Nachricht, Geburtsjahr oder Geburtsdatum, Anschrift, gewünschte Mitgliedschaft, Trainingserfahrung und Terminwünsche sowie bei Minderjährigen Angaben zu Erziehungsberechtigten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung deiner Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir ausdrücklich eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Probetraining-Anfragen werden nach Abschluss im System zur Löschung nach 90 Tagen vorgesehen. Die über den Online-Mitgliedsantrag auf dieser Website eingereichten Daten werden nur für die Bearbeitung des Antrags und die Aufnahme des Mitglieds verwendet. Nach Abschluss der Aufnahme und der Übernahme der benötigten Angaben in die Mitgliederverwaltung werden die Antragsdaten von diesem Webserver gelöscht. Soweit ein Aufnahmeantrag oder einzelne Nachweise aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Dokumentation der Mitgliedschaft weiter benötigt werden, bewahren wir diese außerhalb dieses Webservers in Papierform für die jeweils erforderliche Dauer auf. Sonstige Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

4. Mitgliederbereich

Für die Einrichtung und Nutzung eines Mitgliederkontos verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, verschlüsseltes Passwort, Rollen, den Status des Benutzerkontos, Anmeldezeitpunkte und sicherheitsrelevante fehlgeschlagene Anmeldeversuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Abhängig von den genutzten Funktionen werden außerdem Daten zu Trainingswünschen und Gruppeneinteilungen, Arbeitseinsätzen, Spielersuchen, Getränkeabrechnungen, Clubhausbuchungen, Fundsachen sowie Mängelmeldungen einschließlich freiwillig hochgeladener Bilder verarbeitet. Die Daten dienen der Vereinsorganisation und der Bereitstellung der jeweiligen Funktion. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Inhalte innerhalb gemeinschaftlicher Funktionen können für die jeweils beteiligten Mitglieder und zuständige Funktionsträger sichtbar sein.

5. Cookies und lokale Speicherung

Die Website setzt im geschützten Mitglieder- und Verwaltungsbereich ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie. Es hält die Anmeldung aufrecht, ist nicht für JavaScript zugänglich und wird grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Wir setzen nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Deshalb ist kein Einwilligungsbanner erforderlich. Sollten künftig solche Dienste hinzukommen, wird diese Erklärung angepasst und eine erforderliche Einwilligung vor dem Setzen eingeholt.

6. Empfänger und externe Links

Checkdomain erhält als unser Auftragsverarbeiter die für das Hosting erforderlichen Daten. Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die ihn für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast.

Links zu externen Angeboten wie Tennis04 oder dem Westfälischen Tennis-Verband öffnen erst nach deinem Klick deren Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. KI-generierte Bildmotive

Einzelne illustrative Bildmotive dieser Website wurden mithilfe generativer künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet. Sie zeigen, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, keine realen Vereinsmitglieder oder dokumentierten Ereignisse. Bei der Erstellung dieser Motive übermitteln wir keine personenbezogenen Daten von Websitebesucherinnen und Websitebesuchern an KI-Dienste.

8. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte nutze bitte die oben genannten Kontaktdaten. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de.

Stand

September 2026